I Postanowienia ogólne
- Administratorem danych osobowych jest Agnieszka Dropińska prowadząca działalność
gospodarczą pod firmą Kancelaria Prawna Lexgo Agnieszka Dropińska, adres do
korespondencji: Wielka Łąka 109, 87-410 Wielka Łąka, NIP 9562248514, REGON 380947630,
e-mail: agnieszka@wordpress2452817.home.pl, tel. 668 461 590 (zwaną dalej jako Administrator). - Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe przed ich udostępnieniem
osobom nieupoważnionym, zebraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z
naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub
zniszczeniem. - Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z zachowaniem wymogów powszechnie
obowiązującego prawa, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO, OJ L
119, 4.5.2016, p. 1–88). - Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: Polityka) określa zasady przetwarzania i ochrony danych
osobowych, pozyskanych przez Administratora, przyjęte przez niego. W Polityce uregulowano:
a. rodzaje danych osobowych gromadzonych przez Administratora,
b. sposób i cele wykorzystania tych danych,
c. prawa podmiotów, których dane są przetwarzane,
d. kategorie podmiotów, którym dane są udostępniane,
e. środki ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych,
f. stosowane przez Administratora środki i metody ochrony danych osobowych,
g. informacje dotyczące plików cookies.
II Podstawowe pojęcia - Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania osoby fizycznej, m.in. imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail.
Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio
lub pośrednio. Informacji nie uważa się za umożliwiającą zidentyfikowanie osoby, jeżeli
wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań, - Przetwarzanie danych – operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie,
utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, porządkowanie, zmienianie, udostępnianie
i usuwanie, w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, - Naruszenie ochrony danych osobowych – naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do
przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania,
nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych
przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych, - Serwis – strona internetowa, działająca pod adresem www.kancelarialexgo.pl
- Klient – podmiot, na rzecz którego Administrator świadczy usługi prawne,
- Użytkownik – podmiot, odwiedzający i korzystający z Serwisu.
III Zakres i cel zbieranych danych oraz podstawa ich przetwarzania - Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
a) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, na podstawie zgody, tj. na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
b) w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem
umowy lub w celu wykonania zawartej już umowy, tj. na podstawie, o której mowa
w art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
c) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających
np. z ustawy o rachunkowości oraz z przepisów podatkowych, tj. na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczenia lub obrony przed
roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora,
tj. na podstawie, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) w celach archiwalnych (dowodowych), będących realizacją prawnie uzasadnionego
interesu Administratora na wypadek potrzeby wykazania faktów,
tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
f) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego
realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. na podstawie art. 6 ust.
1 lit. f RODO. - Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownikowi/Klientowi przysługuje
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę
można cofnąć poprzez ponowny kontakt z Administratorem. - Dostęp do danych osobowych posiada Administrator i jego pisemnie upoważnieni pracownicy,
współpracownicy oraz osoby świadczące usługi na jego rzecz. Dostęp do danych osobowych
przez wyżej wymienione osoby odbywa się wyłącznie w celu i zakresie określonym przez
Administratora. Dane Użytkownika/Klienta mogą być przekazywane podmiotom
dostarczającym zewnętrzne usługi Administratorowi, np. teleinformatyczne, księgowe,
prawne. Zgodnie z zawartymi z wymienionymi podmiotami umowami powierzenia
przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych podmiotów świadczenia
usług zgodnego z przepisami prawa, jak i wysokiego stopnia ochrony prywatności
i bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez nie w imieniu Administratora. - Administrator prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych. Osoby,
które zostały upoważnione do przetwarzania danych przez Administratora, są zobowiązane do
zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia. - Administrator oraz osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych stosują środki
techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. - Zbierane są ponadto informacje, dotyczące korzystania z Serwisu, działającego pod adresem
www.kancelarialexgo.pl, przez Użytkowników oraz ich adresy IP w oparciu o analizę logów
dostępowych. Informacje te Administrator wykorzystuje w diagnozowaniu problemów
związanych z pracą serwera, analizą ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa oraz
w zarządzaniu stroną internetową.
IV Okres przetwarzania Danych Osobowych
Dane osobowe Użytkownika/Klienta będą przechowywane przez okres, w którym posiadają
przydatność do celu, w jakim zostały zebrane, nie krócej jednak niż przez okres przedawnienia
wzajemnych roszczeń lub okres, przez który Administrator zobowiązany jest przetwarzać dane
na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w zależności, który z tych okresów będzie
trwał najdłużej, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody nie dłużej niż do
czasu jej odwołania.
V Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizowania jednego lub
więcej celów przetwarzania, wskazanych w pkt III ust. 2 niniejszej Polityki.
VI Prawa i obowiązki Administratora
- Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych danych osobowych właściwym
organom lub podmiotom, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu
o odpowiednią podstawę prawną, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. - Administrator oświadcza, że powierza przetwarzanie danych osobowych podmiotom
świadczącym na rzecz Administratora usługi w zakresie niezbędnym do korzystania
z Serwisu, działającego pod adresem www.kancelarialexgo.pl, w tym realizacji umów,
rozpatrywania reklamacji, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. Wobec powyższego
dane osobowe mogą zostać powierzone upoważnionym pracownikom, podmiotom
świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, operatorom sieci komórkowych,
podmiotom świadczącym usługi kurierskie, podmiotom prowadzącym biura księgowo –
kadrowe, kancelariom świadczącym obsługę prawną na rzecz Administratora.
VII Prawa i obowiązki osoby, której dane osobowe dotyczą
- Osoba, której dane osobowe dotyczą, ma prawo:
a) do dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
b) do sprostowania swoich danych osobowych,
c) do usunięcia danych osobowych (jeżeli w jej opinii nie ma podstaw do ich
przetwarzania),
d) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (może zażądać, aby przetwarzanie
danych osobowych ograniczone zostało wyłącznie do ich przechowywania lub
wykonywania uzgodnionych z nią działań, jeżeli w jej opinii Administrator dysponuje
nieprawidłowymi danymi jej dotyczącymi, lub dane te przetwarzane są
bezpodstawnie, a także wówczas, gdy są one jej potrzebne do dochodzenia roszczeń
lub obrony przed nimi lub na czas wniesionego sprzeciwu względem przetwarzania
danych),
e) do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (cofnięcie zgody na
przetwarzanie danych będzie czyniło dalsze przetwarzanie niezgodnym z prawem, ale
pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także gdy odbywa się to w oparciu o pozostałe
podstawy prawne przetwarzania),
f) do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych,
g) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych: w każdym
przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się dla celów marketingu bezpośredniego, a w
pozostałych przypadkach ze względu na jej szczególną sytuację. - Administrator danych dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez
Użytkownika/Klienta i zapewnia, że dane te są zabezpieczone przed dostępem osób
nieupoważnionych, a także przed innymi przypadkami ich ujawnienia albo utraty oraz przed
zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją wskazanych danych oraz informacji, poprzez
stosowanie odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.
VIII Pliki cookies
- Korzystanie z Serwisu, działającego pod adresem www.kancelarialexgo.pl, nie wiąże się
z koniecznością zalogowania, założenia konta czy podania innych swoich danych. Serwis nie
zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach
cookies. - Administrator, dostawcy usług na jego rzecz, jak i partnerzy handlowi gromadzą niektóre
informacje za pomocą środków automatycznych, takich jak pliki cookies, podczas przeglądania
strony internetowej www.kancelarialexgo.pl. Poprzez pliki cookies należy rozumieć dane
informatyczne przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do
korzystania ze stron internetowych. W szczególności są to pliki tekstowe, zawierające nazwę
strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym
oraz unikalny numer. - Gromadzone w ten sposób informacje mogą zawierać: adres IP, typ przeglądarki, system
operacyjny, odwiedzane adresy URL, a także informacje dotyczące czynności wykonywanych
na stronie internetowej. - Cookies obejmują niewielką ilość informacji i są ściągane do urządzenia Użytkownika przez
serwer obsługujący stronę www.kancelarialexgo.pl. Stosowana przez Użytkownika
przeglądarka internetowa przesyła je z powrotem do strony www. www.kancelarialexgo.pl za
każdym razem, kiedy Użytkownik z niej korzysta, dzięki czemu serwer rozpoznaje go i pamięta
jego preferencje. - Cookies mogą pobierać dotyczące Użytkownika informacje przy każdych odwiedzinach
strony www.kancelarialexgo.pl. - Administrator wykorzystuje cookies wyłącznie do badania funkcjonalności strony
www.kancelarialexgo.pl. Informacje te Administrator przechowuje przez okres do 5 lat. - Korzystając ze strony www.kancelarialexgo.pl. Użytkownik zgadza się na umieszczanie
opisanych powyżej plików cookies w swoim urządzeniu. Może on jednak zawsze kontrolować
zainstalowane cookies. Usunięcie bądź zablokowanie cookies może jednak wpłynąć na sposób
korzystania ze strony www.kancelarialexgo.pl. - Użytkownik może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies.
Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są
w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). - Pliki cookies wykorzystywane przez partnerów operatora strony internetowej, w tym
w szczególności użytkowników strony internetowej, podlegają ich własnej polityce
prywatności. Dla wygody i w celu zapewnienia Użytkownikom dodatkowych informacji, strona
internetowa www. www.kancelarialexgo.pl zawiera łącza do stron internetowych
administrowanych przez podmioty niezależne od Administratora, np. Google. Administrator
zastrzega jednak, że mogą w nich obowiązywać odrębne klauzule lub polityka dotycząca
ochrony prywatności. Administrator zachęca do zapoznania się z ich treścią, wskazując, że
w odniesieniu do wszelkich witryn, do których łącza znajdują się w Serwisie, a które nie są
własnością Administratora, nie ponosi on odpowiedzialności za ich zawartość, korzystanie
przez Użytkownika z tych witryn ani za obowiązujące w stosunku do nich zasady ochrony
poufności informacji.
IX Zmiany i aktualizacje Polityki
W celu uwzględniania zmian w praktykach Administratora dotyczących postępowania z danymi
osobowymi i wzmacniania systemu ochrony danych osobowych, Polityka może być okresowo
modyfikowana.
X Kontakt
Istnieje możliwość skontaktowania się z Administratorem w celu uzyskania informacji o tym, czy i w
jaki sposób Administrator wykorzystuje lub zamierza wykorzystywać Państwa dane osobowe, jak
również w razie pojawienia się jakichkolwiek pytań lub uwag na temat niniejszej Polityki, pod adresem
e-mail: agnieszka@kancelarialexgo.pl